少人数のAI議事録比較：Notta・Google Meet・Teamsを選ぶ基準
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少人数のAI議事録は、最初に「普段の会議で使えるか」と「確認する人が無理なく直せるか」を見ます。日本語に対応していることだけでは、顧客名、金額、担当者、未決事項を正しく整理できるとは判断できません。
Nottaのような議事録サービスを追加する方法と、Google MeetやMicrosoft TeamsのAI機能を使う方法があります。既存契約と会議の開催方法を確認し、不足がある場合に追加契約を検討しましょう。公開仕様は2026年10月8日確認で、ここでは音声認識の精度順位を付けていません。
会議の場所・開催者・保存先で候補を絞る
議事録を作りたい会議が自社開催とは限りません。顧客が用意した会議へ参加する場合や、対面で打合せをする場合には、使える録音・記録方法が変わります。
| 主な会議 | 先に確認すること | 候補の考え方 |
|---|---|---|
| 自社のGoogle Meet | 対象プランと管理者設定 | 内蔵の自動メモを確認 |
| 自社のTeams | Teamsと要約のライセンス | 内蔵要約の利用条件を確認 |
| 顧客ごとに会議アプリが違う | 外部参加・録音の可否 | 追加サービスの対応方法を確認 |
| 対面や音声ファイル | 録音方法と取込条件 | ファイルを扱える手段を確認 |
どの方法でも、会議参加者への説明、録音・文字起こしの扱い、生成した議事録の共有先を決めます。単にボタンが押せるから利用してよい、という判断にはしません。顧客との契約や会議の性質に応じた確認が必要です。
Nottaは月間分数と1回の上限を分けて見る
Nottaのフリーは月120分でも、1回の文字起こしは3分までという制限があります。30分会議を月4回開くから120分で収まる、という計算だけでは選べません。
日本語料金ページのプレミアムは、年払い総額14,220円・税込、月額換算1,185円です。文字起こしは月1,800分、1回5時間までという表示です。ファイルの取込回数やAI要約の回数も、文字起こし分数とは別に確認します。Notta公式料金
計算例として、30分会議が月8回なら録音時間は240分です。この量だけならプレミアムの公開分数内ですが、実際には会議以外の録音、再取込、要約回数なども合計します。年間契約額を8回×12か月で割ると1会議あたり約148円ですが、これは契約をその頻度で1年間使った場合の費用配賦であり、1回148円で購入する料金ではありません。
少人数でも、誰か1人が記録する契約と、複数人が共同管理する契約は別に考えてください。
Google Meet・Teamsは、既存契約の名前だけで判断しない
Google Meetの「自動メモ生成」は、対象となるGoogle WorkspaceエディションまたはGoogle AIプランが必要です。日本語は対応言語として案内されていますが、会議中に複数の言語を混ぜる場合の条件も確認します。Google Meetの自動メモ生成
Microsoft Teamsのインテリジェント要約は、Teamsの利用条件に加え、Teams PremiumまたはMicrosoft Copilotなど、必要なライセンスが示されています。音声要約などは条件が異なるため、「Teamsを契約しているから全部使える」とは考えないでください。Microsoftの要約ライセンス説明
追加料金を比べる際は、会社が既に払っている料金と、新たに必要な料金を分けます。会議記録のためだけに上位プランへ変える場合は、変更対象の人数や他の機能への影響まで含めます。使わない人の分まで上位プランになるなら、単独の議事録サービスを追加する方が合う可能性もあります。
30分の同じ会議で確かめるための採点表
日本語の実用性を比べるなら、同じ会議内容を使います。顧客の秘密を含む録音より、架空の案件を話した自作音声から始める方が扱いやすくなります。録音や取込方法は各製品の利用条件に従ってください。
架空会議の例として、「見積額は12万円で確定」「納品日はまだ未決定」「担当は田中」「次回までに見本を2点準備する」を入れます。先に正解を作り、生成された文章と照合します。
| 採点項目 | 確認する誤り | 評価の例 |
|---|---|---|
| 固有名詞 | 顧客名・商品名の取違え | 正しい／修正が必要 |
| 数字 | 12万円が20万円になる | 正しい／重大な誤り |
| 決定状態 | 未決の納期を確定と書く | 区別できる／できない |
| 担当と期限 | 宿題が別の人へ割り当たる | 正しい／確認が必要 |
| 根拠確認 | 元発言へ戻れるか | 戻れる／探す手間が大きい |
合計点だけで選ぶより、重大な誤りを別枠にします。表現がきれいでも、未決の金額や納期を約束した形に変えてしまうなら、顧客へそのまま送れません。
文字起こしの量ではなく、人の確認負担を測る
AI議事録には、全文を読む用途と、決定事項だけを共有する用途があります。全文が長く残るほど便利とは限らず、毎回確認しきれない量になることもあります。
確認時間を測る際は、生成完了までの待ち時間だけでなく、数字の照合、宿題の修正、不要な発言の削除、共有先の確認を含めます。例えば「生成後の修正が5分で済んだ」という結果を得たいなら、何を確認した5分なのかを記録する必要があります。本記事ではその時間を実測していません。
少人数では、1人が全会議を確認することもあります。議事録の形式を「決定したこと」「未決のこと」「担当・期限」の3つに固定すると、読む側も確認しやすくなります。法的な証拠や厳密な逐語録が必要な場面は、通常の要約とは別の要件として扱います。
試用では共有と削除まで確認する
記録が作れた後は、誰が読めるかを確認します。自社メンバー向けの議事録と顧客へ渡す議事録では、必要な情報の範囲が異なります。参加者全員へ自動で共有される設定がないか、共有リンクを後から止められるかも確認してください。
また、音声、文字起こし、要約の保存先や保持設定を分けて把握します。アプリから表示が消えることと、契約上の保存条件は別なので、機密性の高い会議では各社のデータ取扱いも確認します。
導入の順序は、既存会議アプリの対象機能を確認し、足りなければ追加サービスを候補にし、同じ架空会議で確認負担を比べることです。月の会議分数だけで選ばず、開催方法・必要ライセンス・人の最終確認まで通る方法を選んでください。
全員のAI契約を見直す場合は、1人・3人・5人のAI契約比較で最低席数と既存機能を整理してください。