5人以下の勤怠管理比較：HRMOS・ジョブカン・KING OF TIMEの選び方
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5人以下の職場の勤怠管理は、無料プランから検討できます。ただし、出退勤を打刻できることと、給与計算に使える勤怠を確定できることは別です。打刻漏れの修正、休暇の記録、締日後の出力まで確認して選びましょう。
HRMOS勤怠、ジョブカン勤怠管理、KING OF TIMEは、料金の組み立てが異なります。ここでは2026年10月8日の公式情報を基に候補を整理し、導入前に自分で確かめる項目を示します。実機を使った操作性ランキングではありません。
無料で始めるか、一体運用を優先するか
最初の候補は、今の困りごとから選びます。記録を紙から移したいだけなのか、シフトや申請をまとめたいのか、給与計算まで変えたいのかで、必要な契約が変わります。
| 今の課題 | 先に見る候補・条件 | 見送る理由になり得るもの |
|---|---|---|
| 基本的な勤怠記録を無料で始めたい | HRMOSの無料範囲、ジョブカン無料版の制限 | 必要な出力・申請が範囲外 |
| シフトや休暇の機能を選んで使いたい | ジョブカンの機能組合せ | 最低料金を含めた総額が合わない |
| 勤怠から人事・給与までまとめたい | KING OF TIMEの対応範囲 | 既存給与との運用を変える負担 |
| 現在の給与ソフトを変えたくない | 各候補のCSV・連携条件 | 社員番号や時間項目が合わない |
候補を1社に決め打ちするより、必要条件に合う2つへ絞る方が比較しやすくなります。給与を外注している場合は、外注先が受け取れる形式を先に聞いておくと、後から集計し直す事態を避けられます。
無料枠と有料の最低料金を区別する
HRMOS勤怠は登録人数30人以下の無料枠を設けています。一部オプションは対象外で、有料には最低料金があります。5人以下というだけで、すべての有給・申請・シフト機能が無料になるわけではありません。HRMOS公式料金
ジョブカン勤怠管理は無料プランに機能制限があり、有料は選択機能に応じて1人月200〜500円・税抜、最低月額2,000円です。3人で200円の機能を使う場合でも、月額600円にはなりません。ジョブカン公式料金
KING OF TIMEは1人月300円の料金体系を掲示し、勤怠と人事・給与の一体利用を案内しています。専用のレコーダーを買う場合は別途機器費を考えます。KING OF TIME料金
単純な利用料の比較では、無料枠が小規模職場に向く可能性があります。一方で、既存の給与ソフトを整理できるなら一体型の価値が変わります。勤怠だけの月額と、給与まで含む総額は別の表で比べてください。
打刻方法は「使う場所」と「私物端末の可否」で決める
スマホ打刻が便利かどうかは、職場の働き方次第です。外回りがあるなら本人端末から記録できる方法が候補になります。店舗に全員が出勤するなら、共用端末を置く方が説明しやすい場合があります。
ただし、私物スマホの利用を当然の前提にしないことが必要です。端末を持たない人、アプリを入れられない人、勤務場所の通信が不安定な人にも、代替手順を用意します。位置情報を使う場合は、取得の目的と範囲を従業員へ説明します。
KING OF TIMEはPC、モバイル、ICカードなど複数の打刻方法を案内しています。方式に応じて機器や対応環境が異なるため、料金表だけで導入可能とは判断できません。公式の打刻方法
検討時は「朝の開店前、共用端末を起動し、3人が順に打刻する」「外出先で通信できない」といった具体的な場面を決めます。毎日の動作が無理なく続くかを見れば、方式の選択理由が明確になります。
打刻漏れを直せるかが、月末の手間を左右する
勤怠は毎日完全にそろうとは限りません。押し忘れ、休憩の入力漏れ、勤務予定の変更があった時に、本人と管理者のどちらが何をするかを決めておきます。
導入前には、架空の1日分を使って次の流れを確認します。まず退勤の記録がない状態を作り、本人が修正を申請できるかを見ます。次に管理者が理由と修正後の時刻を確認し、承認または差戻しを行う想定にします。最後に締め済みの記録を直した時、給与担当へ変更を伝えられるかを確認します。
| 修正の場面 | 決めておく運用 |
|---|---|
| 当日の打刻漏れ | 本人が気付いた時点で申告する |
| 管理者が休み | 代理確認者か翌日の確認方法を決める |
| 月末の未承認 | 給与へ渡す前に一覧で確認する |
| 給与確定後の訂正 | 再計算の要否を給与担当へ伝える |
ソフトの機能があるだけでは、運用の期限や責任者は決まりません。少人数では一人の不在が処理停止につながるため、代理の確認方法を用意しておくと役立ちます。
給与へ渡す時間・社員番号・締日を照合する
勤怠を導入する目的が給与集計の省力化なら、CSVを出せるかだけでなく、受け取る給与ソフトと項目が合うかを見ます。
例えば7時間30分は、10進数では7.5時間です。「7.30」と入力すると同じ値にはなりません。時刻、時間、分数のどの形式を使っているかを確認します。社員名だけで照合すると同姓の人や表記変更で迷うため、社員番号もそろえます。
日またぎ、複数回の出退勤、半日の休暇など、自社にある勤務例を2〜3個加えると不足を見つけやすくなります。勤務制度や計算ルールの妥当性は、ソフトの初期設定から決めず、必要に応じて社労士へ確認してください。
連携が使える場合も、訂正後のデータが自動で上書きされるのか、再取込が必要なのかを確認します。毎月の本番処理を一度に変えるより、架空データで受渡しを通してから移す方が判断材料がそろいます。
5営業日分の小さな試用で契約候補を決める
比較に必要なのは、機能一覧の項目を全部試すことではありません。自社の通常勤務と例外が、締め処理まで進むかを確認します。
架空の3人について、通常勤務、打刻漏れ、休暇、予定変更、締め処理の5場面を用意してください。各候補で「入力できた」「管理者が確認できた」「給与へ渡せた」を別々に記録します。入力できても給与へつながらないなら、追加の作業を費用と一緒に評価します。
無料で必要な処理が通るなら、その範囲で始める選択ができます。有料にする理由は、人数が少ないからではなく、必要な機能や一体運用の効果があるからです。現在の給与担当へ渡す形式を確認し、条件に合う2候補から試用を始めてください。
契約費をそろえる方法は1人・3人・5人の料金計算、給与側の選定は給与計算ソフト3製品の比較で整理しています。