CATEGORY 08
情報管理・セキュリティ
パスワード、バックアップ、権限。仕事を再開できる備えを作る。
1〜5人のパスワード管理比較:1Password・Bitwarden・標準機能の選び方
1Password・Bitwarden・標準機能を少人数の仕事向けに比較。個人保管と組織管理、人数別費用、共有解除と復旧の判断方法を説明します。
退職時のアカウント整理:アクセス停止・データ移管・削除の順番
退職・外注終了のアカウント整理を、停止・移管・削除に分解。Google Workspace、Microsoft 365、共有リンクやAPI接続の確認順を説明します。
小規模事業のバックアップ比較:クラウド保存から何を戻せるか
クラウド保存から仕事データを戻せるかを整理。同期・履歴・別コピー、GoogleとMicrosoftの復元条件、PC向けバックアップの選び方を紹介します。
一人で仕事をする人のログイン復旧計画:スマホ紛失に備える
スマホを失っても仕事用アカウントへ戻るための復旧計画。二段階認証、予備手段、復旧コード、機種変更と紛失の違いを整理します。
外注先と業務パスワードを共有する:招待・権限・解除の設計
外注先と業務パスワードを共有する前に、個別招待と保管庫の権限を確認。委託終了時の解除、コピー済み情報、秘密の変更まで整理します。
Googleドライブで削除したファイルを戻す:個人とWorkspaceの違い
Googleドライブで削除したファイルを戻すための確認順。個人とWorkspace、ゴミ箱、管理者復元、所有者削除、復元後の共有を整理します。
顧客へファイルを渡す方法:共有リンクの公開範囲と取り消し
顧客へファイルを渡す際の共有範囲、ログイン、有効期限、ダウンロード、誤送信時の解除を解説。案件終了まで追える共有管理表を示します。
5台以下の仕事用PC対策:OS標準保護と有料管理機能の選び方
5台以下の仕事用PCでOS標準保護と有料管理機能を選ぶ方法。更新、集中管理、対応OS、料金、重複インストールを公式仕様で確認します。
1〜5人のIT台帳:端末・管理者・更新日・契約を整理する
1〜5人のIT台帳を作る方法。端末とサービス、管理者と支払者、OS更新と契約更新を分け、秘密を書かずに引継ぎできる項目を示します。
NAS・外付けSSD・クラウド:仕事データの保存先を選ぶ
NAS・外付けSSD・クラウドを仕事の保存先として比較。容量、更新頻度、冗長化とバックアップ、転送時間、3年費用、復元を解説します。
バックアップをつないだままでよい?同期削除と書換えへの備え
バックアップを常時接続するか取り外すかを、同期削除・履歴・管理権限・復元から判断。日々の自動保存と別コピーの組み合わせを説明します。
仕事用MacのFileVault確認:復旧方法と鍵の保管まで決める
仕事用MacのFileVaultを確認する手順。機種とOS、復旧キー、管理者、バックアップの暗号化、買替え時の引継ぎを分けて説明します。
仕事用PC・スマホを紛失したとき:認証停止と仕事再開の対応表
仕事用PC・スマホを紛失した際に、端末探索、認証停止、情報への影響、仕事再開を分ける対応表。遠隔ロックや消去の条件も整理します。
私物PCを仕事に使う3人チーム:保存先・権限・退職時のルール
私物PCを仕事に使う少人数チーム向けに、扱うデータ、アカウント、保存先、故障と紛失、退職時の削除、会社支給への切替条件を整理します。
独自ドメインのメール認証:SPF・DKIM・DMARCと外部送信を点検
独自ドメインのSPF・DKIM・DMARCを、予約や請求など外部送信も含めて点検。送信元一覧、段階導入、認証結果、変更履歴の残し方を解説します。
AI・自動化のAPIキー管理:用途別の権限と失効手順
AIや自動化のAPIキーを用途別に管理する方法。テストと本番、接続共有、ログへの露出、漏えい時の失効、更新確認を整理します。
顧客データをいつ消すか:保存先・期限・担当を決める
顧客データの保存と削除を、目的・保存先・担当で整理。請求書と問い合わせの違い、削除依頼、バックアップ、削除記録の残し方を解説します。
SaaS解約前のデータ書出し:CSV・添付・コメントを確認する
SaaS解約前のデータ書出しを、CSV・添付・コメント・読込・差分更新で確認。出力できても移行が完了しない理由と解約の順序を説明します。