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業務ツールの選び方と使い方を、キーワードや仕事のカテゴリから探せます。
ひとり事業の顧客管理Excel:連絡漏れを防ぐ台帳の記入例
ひとり事業の顧客管理Excelを顧客・案件・履歴の3表で設計。架空の記入例、次回連絡の抽出、先頭ゼロや重複の点検まで解説します。
無料ホームページで仕事を始められる?広告表示・URL・問い合わせの確認
無料ホームページで事業を始める条件を解説。無料URL、ブランド表示、フォーム上限、送信から返信までの確認、更新と有料化の境界を整理します。
個人Gmailから仕事用メールへ移す:メール・連絡先・予定の引き継ぎ確認
個人Gmailから仕事用メールへ移す対象を整理。移行・転送・アプリ追加、POP機能変更、連絡先・予定・外部ログイン、切替日の確認を解説します。
打刻漏れの修正・承認ルール:月末にためない少人数の運用
打刻漏れの修正申請から承認、締め後の訂正までを少人数で回す方法を解説。本人・管理者・給与担当の役割と確認表を示します。
バックアップをつないだままでよい?同期削除と書換えへの備え
バックアップを常時接続するか取り外すかを、同期削除・履歴・管理権限・復元から判断。日々の自動保存と別コピーの組み合わせを説明します。
自社FAQからAI返信案を作る:根拠と確認待ちを分ける設計
自社FAQを使うAI返信の設計。公開文書と社内情報、FAQ番号、答えがない質問、更新費用、担当者への差戻しを具体例で整理します。
出張撮影の業務ツール構成|予約・撮影条件・写真納品・入金をつなぐ
出張撮影の予約・撮影条件・写真納品・入金をつなぐツール構成を紹介。変更の記録、納品対象、共有期限を整理し、ひとりで運用する際の確認点を解説します。
固定電話番号をクラウド電話へ移せる?番号移行の確認手順
番号移行の適否と旧回線を止める順番を確認する。少人数の事業向けに具体的な記入例と確認手順を整理します。
紙の領収書は撮影したら捨ててよい?スキャナ保存の確認手順
原本廃棄前に満たすべき運用条件を確認する。具体例と確認表で、自分の条件に合う進め方を整理します。
月末締めの合算請求の進め方:複数の納品を一枚にまとめる前の確認
月末締めの合算請求で、対象明細の漏れや二重請求を防ぐ手順を解説。締め条件、明細IDの照合、合算方式と税額、送信後の訂正を確認します。
名刺とスマホ連絡先を顧客台帳へ:少量データを取り込む方法
名刺とスマホ連絡先を少量から顧客台帳へ整理。必要列、Google CSV、文字認識の訂正、重複と転職履歴、CRM取り込み前の確認を解説します。
Wixで小さな事業サイトを作る:独自ドメイン・問い合わせ・予約の選び方
Wixの無料作成、独自ドメイン、フォーム、予約受付を分離。Wixブッキングの有料化条件、追加アプリ、編集担当、公開前の確認を整理します。
info@は1人分の契約が必要?エイリアス・グループ・共有メールボックスの違い
info@の追加契約をエイリアス・グループ・共有メールボックスで判断。Googleの別名、Microsoftの利用者ライセンス、返信共有の確認表を示します。
少人数の有給管理:表計算と勤怠ソフトの使い分け
少人数の有給休暇管理で表計算と勤怠ソフトを使い分ける方法。基準日・繰越・半日や時間単位の扱いを整理し、移行前の照合を説明します。
仕事用MacのFileVault確認:復旧方法と鍵の保管まで決める
仕事用MacのFileVaultを確認する手順。機種とOS、復旧キー、管理者、バックアップの暗号化、買替え時の引継ぎを分けて説明します。
ヒアリングメモからAI提案書を作る:事実と未確認を分ける
ヒアリングメモから提案書をAIで下書きする方法。事実・希望・提案・未確認の入力表、範囲と実績の確認、見積もりと編集時間の評価を解説します。
小規模士業事務所の事務ツール構成|相談受付・期限・資料回収を整理する
小規模士業事務所の相談受付・期限・資料回収を整理するツール構成を紹介。依頼者ごとの資料と権限を分け、対応状況を引き継ぐ方法を解説します。
留守番電話か電話代行か:1人事業の問い合わせ内容で選ぶ
自動案内と有人受付の必要範囲を決める。少人数の事業向けに具体的な記入例と確認手順を整理します。