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業務ツールの選び方と使い方を、キーワードや仕事のカテゴリから探せます。
1人経理の月末チェック:未処理・残高・証憑を順に確認する
毎月の記帳を締める前の確認手順を固定する。具体例と確認表で、自分の条件に合う進め方を整理します。
未入金の確認メールを自動化する方法:請求・入金・送信の状態をそろえる
未入金の確認メールを自動化する前に、請求・入金・連絡の状態をそろえる方法を解説。架空のメール例、送信停止条件、重複送信の防ぎ方を紹介します。
顧客への連絡漏れを防ぐ:次回フォロー管理を表計算とCRMで作る
顧客フォローを次回対応日・担当・行動で管理。返答待ち、延期、終了を区別する記入例と、表計算の抽出・CRM通知の確認手順を紹介します。
少人数教室の予約管理:定員・振替・回数券で選ぶシステム
少人数教室の予約を定員・複数人申込・振替・回数券で設計。4人定員の残席計算と取消処理、講師と部屋、一か月の検証を示します。
5人までのNotion社内Wiki:最初に作る5ページと運用例
1〜5人の会社がNotionで社内Wikiを始めるための最小構成。最初の5ページ、納品手順の記入例、更新担当と検索の確認課題まで紹介します。
シフト・日またぎ勤務の勤怠設定:給与へ渡す前の確認表
シフト・日またぎ勤務の勤怠設定を、予定と実績、休憩、月末境界、給与への出力に分けて解説。架空ケースの確認表で必要機能を整理します。
仕事用PC・スマホを紛失したとき:認証停止と仕事再開の対応表
仕事用PC・スマホを紛失した際に、端末探索、認証停止、情報への影響、仕事再開を分ける対応表。遠隔ロックや消去の条件も整理します。
AIで顧客リストの表記ゆれを直す:関数と候補提案の使い分け
顧客リストの表記ゆれは関数とAIでどう分けるか。TRIM・CLEAN・UNIQUE、候補表、過剰修正、顧客IDによる反映、確認費用を説明します。
小さな小売店のツール構成|POS・棚卸・ネット販売・経理をつなぐ
小さな小売店のPOS・棚卸・ネット販売・経理をつなぐツール構成を紹介。店頭とネットの在庫、決済、入金を照合する方法を解説します。
FAX機をやめる手順:番号・過去データ・取引先の切替を確認
FAX番号を残せるかと紙の受発注を止めない移行計画を決める。少人数の事業向けに具体的な記入例と確認手順を整理します。
立替払いと会社カードの経費を混ぜない:少人数チームの精算ルール
誰にいくら返すかを重複なく確定する。具体例と確認表で、自分の条件に合う進め方を整理します。
初めて電子契約を送る手順:相手の受信から締結後の保管まで
初めて電子契約を送る個人事業主・少人数法人向けに、送信前の確認、相手の受信、署名、締結後の保管を解説。役割表とテスト時の確認項目も紹介します。
見積中の案件を見失わない:見積番号と受注ステータスの設計
見積書と営業案件を別IDで管理し、再見積の二重計上を防ぐ方法。状態定義、採用版、次回対応、受注後の引き継ぎを記入例で示します。
予約の事前決済は必要?手数料・キャンセル・返金の流れで判断
予約の事前決済を現地払いと比較。月額と決済手数料、予約と支払状態、取消・部分返金・日時変更、月末照合から導入を判断します。
Notion・Googleドキュメント・OneNote比較:共有文書は用途で選ぶ
Notion・Googleドキュメント・OneNoteを、社内Wiki、提出資料、メモの用途で比較。共有単位、PDF・Word形式、無料枠、既契約で足りる条件を具体例で説明します。
給与明細をWeb配布へ移す:本人確認・紙対応・退職時の準備
給与明細をWeb配布へ移す小規模事業向けに、電子交付の説明、本人ログイン、紙対応、公開と訂正、退職後の受取方法を整理します。
私物PCを仕事に使う3人チーム:保存先・権限・退職時のルール
私物PCを仕事に使う少人数チーム向けに、扱うデータ、アカウント、保存先、故障と紛失、退職時の削除、会社支給への切替条件を整理します。
商品仕様からAIで紹介文を作る:数字・対応条件・追加表現を確認
商品仕様からAI紹介文を作る手順。確定仕様と未確認情報、Shopifyの生成機能、数字と対応条件の確認、編集費用、仕様更新時の点検を解説します。